肥大化したファイルを圧縮して送付する方法

プレゼン資料（PowerPoint等）を作成したら、30M以上の巨大なファイルになってメールで送付できない等、困っている方がたくさんいます。巨大なファイル（PowerPoint等）を圧縮するいくつかの方法があります。その手順を紹介します。

【巨大サイズのファイルを圧縮する方法】
・元のファイルサイズが30M以上に肥大化した場合は、LhacaやLhaplus等の圧縮ツールを使用してもせいぜい10M位にしか圧縮されず、メールでは送付できません。以下、圧縮方法を紹介します。

１）Acrobat ReaderやOfficeのエクスポート機能でpdf化：
・メールで同封できる2M程度に変換・圧縮することが出来ます。
・PowerPointのファイル→エクスポート①→PDF/XPSドキュメントの作成②→保存先の指定→発行→pdfを確認

・PowerPointのファイル→印刷③→プリンタにMicrosoft Print toPDFを指定④→印刷⑤→保存先の指定→pdfを確認

 

２)pdf化したファイルを、更に圧縮できるアプリ：｢I love PDF｣⑥
・ブラウザ上で機能しますのでとても便利です。
・元の30M程度のPowerPointを｢PowerPointからPDF｣⑦機能で2M程度に圧縮できます。
・このツールの｢pdf圧縮｣⑧機能で2M(pdf)→800K(pdf)までさらに圧縮可能です。

・pdf圧縮ツールのURL:　https://www.ilovepdf.com/ja
本ツールは有料のAcrobat ReaderProの機能がほとんど無料で使えます。
・pdf圧縮後でも解像度は悪くありません。

【PowerPointファイルの元ファイルをクラウドで送付する方法】
３）データ便（クラウド）⑨で送付する方法：
https://datadeliver.net/

４）おくりん坊（クラウド）⑩で送付する方法：
https://okurin.bitpark.co.jp/

５）GoogleドライブのURLを共有する方法【単一のファイルを共有する方法】
・Googleドライブに保存している肥大化したファイルやフォルダを他ユーザーと共有が可能です。
・Googleドライブから共有する際は、共有相手のファイルに対する権限（編集、コメント、閲覧のみ）を設定します。

詳細な手順以下。
———————
１）パソコンで Googleドライブにアクセスします。
２）共有するファイルを選択→共有アイコンをクリックします。
３）共有相手のメールアドレスを入力します。
４）ファイルの共有相手の権限（閲覧者、編集者等）を指定します。
５）必要なら有効期限を追加します。
６）ファイルを共有すると、各メールアドレスにメールが届きます。
７）｢送信｣または｢共有｣をクリックします。

【リンク】
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