（名称）
第１条　この会は、東大和どっとネットの会（以下「当会」という）と称する。
 

（事務所と活動場所）
第２条　当会の事務所は、代表が指定した場所に置く。
また、東大和市立上北台公民館を主たる活動場所とする。
 

（目的）
第３条　当会は、ポータルサイト「東大和どっとネット（以下「当サイト」という）を通じて東大和市域を中心に情報発信技術を活かし、諸情報を市民、関係団体、事業所及び行政と共有することを目指して、市内外へ広く発信することにより、豊かで健康的な市民生活と文化的で安全安心な地域社会を築き、充実・発展させることを目的とする。
 

（活動）
第４条　当会は、前条の目的を達成するために、市民、関係団体。事業所及び行政と連携して、以下の活動を行う。
　　　　１　当サイトの充実・発展を図る活動
　　　　２　当サイトの情報発信を担う自主的投稿者を育成する活動
　　　　３　進化する情報通信技術を研究し、普及・啓発を行う活動
　　　　４　（仮称）東大和コミュニティサイト推進協議会をつくるための準備活動
　　　　５　その他上記目的を達成する様々な活動・事業
 

（会員）
第５条　当会は、第３条目的及び第４条活動内容に賛同するものを会員とする。
尚、会員は下記の区分とする。
　　　　１　正会員は、会費を納入した者とする。
　　　　２　準会員は、会の運営に賛同する者のうち、年会費を免除された者とする。
　　　　３　賛助会員は、この会に賛同し広告掲載料・協賛金・寄付金を納入した者とする。
 

（入退会）
第６条　会員の入退会は、以下の通りとする。
　　　　１　入会は、本人が入会申込書を代表に提出し、代表が受理した後認められる。
　　　　　　但し、代表は、必要に応じ、正会員の推薦状添付を要求することが出来る。
　　　　２　退会は、本人が退会届を代表に提出し、代表が受理して認められる。
　　　　　　尚、この際、既に納めた会費は返却しない。
　　　　３　会員が会則に反する行動があったときは、役員会にて審議（本人弁明可能）の後
　　　　総会（臨時含む）に諮り、出席者の１/２以上の同意を得て、退会させることができる。
 

（会計）
第７条　当会の会計年度は、４月から翌年３月までとし運営経費は下記の収入をもって充てる。
　　　　１　正会員からの会費（月額５００円、年額６，０００円）とする。半年払い、又は
　　　　月払いとする。尚、会費の減免、免責も考慮するが役員会にて定める。
　　　　２　賛助会員からの賛助金（広告掲載料・協賛金・寄付金他等）
　　　　３　他団体への講師派遣・資料提供等による謝礼金
 

（役員・顧問）
第８条　当会の活動を円滑にするために以下の役員・顧問を置く。
　　　　１　代表１名、副代表２名、理事若干名（事務局、会計、企画・広報、情報システム）、監査役２名。
　　　　２　上記役員は、会員の互選により選出する。
　　　　３　役員の任期は、２年とする。但し、再任を妨げない。
　　　　４．顧問は、代表が必要と認めた場合、随時置くことが出来る。
 

（職務）
第９条　当会の役員・顧問は次以下の職務を行う。
　　　　１　代表は、この会を代表し、その会務を統括する。
　　　　２　副代表は、代表に事故等ある時は代行する。
　　　　３　事務局は、会の事務や会員相互の連絡を行い、会の円滑な運営に努める。
　　　　４　会計は、出納管理・会計報告を行う。
　　　　５　企画・広報は、会の運営企画や外部広報・折衝を行う。
　　　　６　情報システムは、当サイトのシステムの改善・管理を行う。
　　　　７　監査役は、会の会計・業務を監査する。
　　　　８　顧問は、当会の活動に必要な助言をする。
 

（会議）
第１０条　当会の会議は、以下の通りとする。
　　　　１　総会は、年度に１回定期的に開催する。必要に応じ臨時総会がある。
　　　　２　役員会は、毎月１回、定期的に開催する。
　　　　３　代表は、必要に応じプロジェクト会議を設置し、随時開催することができる。
 

（総会）
第１１条　総会の成立要件は、以下の通りとする。
　　　　１　正会員の１/２以上（委任状含む）の出席で成立する。
　　　　　　尚、正会員の書面、ファクシミリ又は電磁的方法をもっての意思表示(表決)は委任状と同様とする。
　　　　２　臨時総会は、代表が必要と認めた時、又は正会員の３/4以上の求めにより開催することができる。尚、成立要件は1項と同じとする。
　　　　３　準会員は、出席し発言できるが、議決権は有しない。
　　　　４　賛助会員は、発言権と議決権は有しない。
　　　　５　議案は、出席者の１/２以上の同意を得て成立する。
 

（総会の議決事項）
第１２条　総会は当会の最高議決機関であり、以下の事項を議決する。
　　　　１　活動計画の承認
　　　　２　予算、決算の承認
　　　　３　役員の選出
　　　　４　会則の改廃
　　　　５　その他必要と認めた事項
 

（個人情報）
第１３条　当サイトに関する個人情報は、個人情報の保護に関する法律の下に保護され、当会の運営目的のみに使用し、目的外の使用は認めない。
 

（付則）
第１４条　この会則は、平成２９年１１月１日から施行する。
　　　　１　本会則の執行に必要な細則は、役員会の決定を経て運営マニュアルに定める。
　　　　２　活動年度は４月～３月とするが、最初の年度は１１月～３月とする。
　　　　３　令和３年4月２８日　実施　第１１条1項変更
 

以　上